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Informativa Privacy per farmacisti

    1. Chi tratta i miei dati? Come posso contattarlo?

Il Titolare del trattamento è Théa Farma S.p.A., con sede in Milano, via Tiziano, 32 (di seguito, il “Théa Farma” o la “Società”). Puoi contattare il Titolare scrivendo un’email all’indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., contattando il numero 02-36764311.
Il sito www.noiamiamoituoiocchi.it è di proprietà di Laboratoires Thea.

    2. Secondo quali principi generali i dati personali saranno oggetto di trattamento? 

Si rende noto che il trattamento dei suoi dati personali è posto in essere dal Titolare con strumenti manuali, informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, adeguatezza, non eccedenza, esattezza, limitatezza dei tempi di conservazione e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità che si perseguono con il trattamento dei Suoi dati personali.
Inoltre, si fa presente che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato in modo da garantire la loro sicurezza mediante l’adozione di misure organizzative e tecniche sia fisiche che logiche adeguate secondo quanto disposto dalle normative europee e nazionali vigenti in tema di privacy. Al riguardo si sottolinea come le predette misure organizzative e tecniche sia fisiche che logiche, saranno oggetto di ulteriore implementazione, miglioramento ed eventuale incremento in relazione allo sviluppo scientifico e tecnologico. Ciò al fine di garantire la riservatezza, disponibilità, esattezza ed integrità dei dati personali trattati.

3. Chi è il DPO? Come posso contattarlo?

Si fa presente che THEA Farma spa è una società di diritto italiano facente parte di un gruppo imprenditoriale che individua come impresa controllante la Laboratoires Thea S.A. con sede in Francia.
In applicazione dell’art. 4 par. 19) del GDPR si definisce ‘gruppo imprenditoriale’ un gruppo costituito da un’impresa controllante e dalle imprese da questa controllate. Ebbene, ex art. 37 par. 2) del GDPR un gruppo imprenditoriale può nominare un unico Responsabile della Protezione dei Dati.
THEA Farma spa ha un Responsabile della Protezione dei Dati che è unico per l’intero gruppo imprenditoriale di cui essa è parte e che è raggiungibile secondo le predette indicazioni.
Il Responsabile della Protezione dei Dati di THEA Farma spa è raggiungibile alla casella di posta elettronica This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o via posta a: Laboratoires Théa, Données personnelles, Z.I. du Brézet, 12 rue Louis Blériot, 63100 Clermont-Ferrand, France.


    4. Quali sono i miei dati personali oggetto di trattamento? Per quale scopo e per quanto tempo?

CATEGORIA DI DATI TRATTATI

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

TEMPO DI CONSERVAZIONE

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. Contatto con l’Interessato da parte degli informatori scientifici di Théa Farma al fine di esercitare attività di informazione scientifica;

Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 113 commi 1 e 2 del D. Lgs. 219 del 24 aprile 2006 in tema di ‘pubblicità dei medicinali’

12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. Consultazione sul sito www.noiamiamoituoiocchi.it di materiale medico-scientifico relativo ai farmaci distribuiti da Théa Farma

Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 113 commi 1 e 2 del D. Lgs. 219 del 24 aprile 2006 in tema di ‘pubblicità dei medicinali’

12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. Trasmissione di materiale medico-scientifico relativo ai farmaci distribuiti da Théa Farma, tramite email.

Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 113 commi 1 e 2 del D. Lgs. 219 del 24 aprile 2006 in tema di ‘pubblicità dei medicinali’

12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. invito a convegni e/o eventi formativi organizzati da Théa Farma in tema di patologie oculari;

Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 113 commi 1 e 2 del D. Lgs. 219 del 24 aprile 2006 in tema di ‘pubblicità dei medicinali’

12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. invio di materiale formativo, newsletter e comunicazioni volte alla promozione di prodotti quali dispositivi medici, OTC Zincometil, SOP Zaditen, cosmetici e servizi offerti da Théa Farma, anche tramite l’invio di materiale pubblicitario e/o comunicazioni commerciali, tramite email.


Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 7 Reg. UE 2017/745 in tema di pubblicità di dispositivi medici


12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. consultazione sul sito www.noiamiamoituoiocchi.it di materiale informativo e di comunicazioni volte alla promozione di prodotti quali dispositivi medici, OTC Zincometil, SOP Zaditen, cosmetici e servizi offerti da Théa Farma.

Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 7 Reg. UE 2017/745 in tema di pubblicità di dispositivi medici.





12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. fruizione sul sito www.noiamiamoituoiocchi.it di video in diretta e/o registrati relativi a seminari e/o webinar e/o corsi di formazione organizzati da Thea Farma in materia di patologie oculari.

Considerando (42) del GDPR in tema di ‘consenso’

Considerando (43) del GDPR in tema di ‘consenso’;

Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR in tema di ‘consenso’;


12 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca dello stesso o sua opposizione, sempre possibile.

Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero iscrizione albo farmacisti, provincia ove svolge la professione.

  1. per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni richieste dalla normativa applicabile, anche alle autorità competenti

Considerando (45) del GDPR in tema di obbligo di legge;

Art. 6 comma 1, lett. c) del GDPR in tema di obbligo di legge

5 o 10 anni a far data dal compimento dell’attività prevista ex lege fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.



5. Su quale base vengono trattati i Dati?

Il trattamento è facoltativo per le Finalità di Informazione Scientifica e Marketing (paragrafo 4 punti a.,b.,c.,d.,e.,f.,g.) 
Qualora l’Interessato neghi il suo consenso per le finalità di cui al paragrafo 4 punti a.,b. e c., Théa Farma non potrà contattare l’Interessato per svolgere attività di informazione scientifica. 
Ove l’Interessato neghi il suo consenso per le finalità di cui al paragrafo 4 punti d.,e.,f. e g. l’Interessato non potrà essere informato delle iniziative promosse da Théa Farma (convegni, seminari, eventi formativi), non potrà consultare e/o ricevere comunicazioni e/o materiale formativo volto alla promozione di prodotti o servizi offerti dalla stessa e/o non potrà consultare sul sito [*] materiale informativo e comunicazioni volte alla promozione di prodotti o servizi offerti dalla Titolare. 
L’Interessato, in ogni momento, può revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui al paragrafo 8 della presente Informativa.
Il trattamento per l’adempimento degli obblighi di legge di cui al paragrafo 4, punto h. è invece necessario per permettere a Théa Farma di adempiere ad un qualsivoglia obbligo legale al quale è soggetta.

6. Come vengono trattati i miei Dati personali?

I Dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati.

7. Chi sono i destinatari dei miei dati personali?

I Dati raccolti potranno essere inviati ai seguenti destinatari nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento dei seguenti conferimenti: 
    1) per le Finalità di Informazione Scientifica e Marketing (paragrafo 4 punti a.,b.,c.,d.,e,f,g)   a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali alle prefate Finalità e in particolare alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione Europea: (i) fornitori di servizi di assistenza, consulenza fiscale e legale, (ii) fornitori di servizi informatici o di archiviazione, quale tra gli altri la società che manutiene e gestisce il database in cui sono conservati i Dati, (iii) società di stampa ed imbustamento, (iv) società organizzatrici di convegni ed eventi formativi.
    2) I Dati potranno inoltre essere comunicati a determinati soggetti in esecuzione di un obbligo di legge (paragrafo 4 punto h.).
I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i Dati dell’Interessato potrà essere richiesto in qualsiasi momento a Théa Farma all’indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa. I Dati non saranno soggetti a diffusione.

8. I Dati sono trasferiti all’estero?

I tuoi dati non verranno trasferiti in alcun modo a soggetti (persone fisiche e giuridiche) situati al di fuori della UE/SEE.

9. Quali sono i diritti dell’Interessato?

In qualità d’Interessato, in applicazione del GDPR hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti (art. 15-22 GDPR) nei confronti del Titolare: 

    a) chiedere l’accesso ai tuoi dati personali (inclusa una copia) chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica (modifica) o la cancellazione o l’oblio degli stessi, oppure ancora la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che ti riguarda; 
    b) opporti in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare, e in particolare, per finalità di marketing senza obbligo di motivazione;
    c) se hai fornito il consenso per una o più specifiche finalità hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, gratuitamente mediante l’invio di una email all’indirizzo [*];
    d) richiedere la portabilità dei tuoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale e trattati in maniera automatizzata) mediante richiesta, a mezzo di comunicazione di un file in un formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
    e) proporre reclamo ad un’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, ove Lei svolge la propria attività lavorativa o nel luogo dove si è verificata la presunta violazione dei suoi dati.  Si precisa che in Italia l’autorità di controllo è il Garante per la Protezione dei dati personali.  I riferimenti per contattare detta autorità sono agilmente individuabili sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.   Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere comunicate via mail all’indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o mediante le altre modalità comunicate di volta in volta dalla Società.

10. Come avete acquisito i miei dati personali?

Trattiamo esclusivamente i dati da te forniti e comunicati. Non raccogliamo e trattiamo dati personali ottenuti attraverso la consultazione di banche dati, pubblici registri o altre fonti. 






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